不久前，作为旅游圈内的IT人士，小编参加了今年的旅游电商大会，会议内外，经常可以看到的一个场景就是大家拿着手机打电话，看邮件，浏览网页进行着各种操作，这不禁让人感叹，属于移动端的时代真正来临了。最近三届的旅游电商大会，我都有参加，从中发现了不少亮点也升起不少展望，不过这次小编谈论的话题可不仅仅局限于旅游行业的盛会，而是想议下日前最热门的手机APP如何服务于大型会议和展会。印象比较深刻的是去年电商大会中大汉科技推出的一款“2012中国旅游电子商务大会”APP应用。可以说这个服务于电商大会的APP已经初具我心目中的会议APP雏形，不过还有许多可以挖掘发展的亮点。

当我收到精美的邀请函，顿时眼前一亮，映入眼帘唯有一个二维码，怀着好奇掏出手机轻轻一扫，名为“2012中国旅游电子商务大会移动秘书”的客户端已然下载到手机中。打开客户端使用片刻，便赞叹这款APP名副其实，无愧于移动秘书这一称号。APP中各地的旅游资讯、当地美景，自动且实时地聚合为一个个资源，可以方便地订阅，就如同贴身的秘书帮你收集好了需要翻阅的各种资料，省去到处上网搜寻的烦恼，顿觉贴心。使用下去越发感觉到此款APP的贴心与方便，每位参会专家的简介、演讲时间都整理在列，受邀者到达场馆的最优行程，会议场馆附近的餐厅、酒店都已然预置在客户端中，方便大家参考、选择......总而言之，这款APP无处不让人感觉到贴心与便捷。

会议召开当天，当小编是通过这款APP提供的电子地图导航功能来到会场和展厅入口的，随手一扫每一个商家展台和资料上提供的二维码，手机上就提示您下载展商资料，呵省得提着一堆又重又沉的资料袋了。

大会过程中，大家一边听着嘉宾演讲，一边随手通过手机中的APP翻阅着大会的演讲资料，同时把感兴趣的话题通过微博微信分享出去。同时，会议APP还提供了会议专题的投票、问卷、评论等功能，真是非常方便。会议结束时，手机又陆续收到数条消息提醒和指引与会者离场、前去用餐和休息的安排。

从这一场景我们确实体会到移动互联网发展带来的改变，会议APP确实为政府会议和企业展会的服务提供了非常大的便捷，其优势我粗略总结有以下几个方面：

会议APP将信息阅读、电子地图导航、会议互动、消息通知、甚至会议Check-In等功能集成到了一起，用户在一款软件中便可以实现自己的全部需求。对会议组织者来说，将各项功能集成到手机软件中，更便于统一管理和协调。

会议APP的出现取代了厚厚的资料、文件。对用户来说“一机在手，文件我有”,再不用在会议期间随手捧着一达资料，也不用担心资料的丢失，同时利用APP的搜索翻找起资料更快捷。对会议主办方，免去了资料的印刷费用，同时避免了因为资料临时修改造成的浪费和延误，节约了大量的人力物力。

参加会议的人员，大多要针对会议搜集各种资料，然后选择和自己相关的资料进行阅读分析。会议APP自动地聚合网站最新的资料，形成一个个用户可以自主订阅的会议主题和专题资源，与会者可以实时全面地了解会议的各类资讯，并能选择性地阅读各类会议专题的背景材料。

会议APP依托于手机的特性，使会议期间的通知、临时提醒，能够通过手机客户端及时的送达到用户手中。手机机器码的唯一性，又能够使消息有选择地通知不同的与会人群，就这实现了消息定点到人的推送。

会议中台上台下的互动，过去大多都是依托类似现场提问，主持人引发话题的手段。现在会议APP完全可以成为会议中互动的纽带，台下会议者的评论、提问能够通过APP实时的传递到台上，嘉宾或组织者准备的投票、问卷能够直接通过APP送达与会者手中。会议中，无疑一些热点能够引发广泛的讨论，值得一说的热点的引爆完全不应该局限在场内，甚至是会议以后，更广泛地传播到整个网络、各个与此会议相关的人群中。

总而言之，会议类APP必将成为未来人们参加会议的一大重要助力。希望不久的将来，小编参加会议时能够有一款更加贴心的会议APP随身相伴。